Leadership & Coaching
Agiles Team
Das agile Team ist durch Kooperation, Verantwortung und Flexibilität sowohl ein harmonisch abgestimmtes menschen- und ergebnisorientiertes Team, als auch anpassungsfähig auf neue Gegebenheiten. Es bietet Selbstbestimmung und Unterstützung und nutzt die vorhandenen Ressourcen effizient zur Erledigung der Aufgaben. |
Wichtig ist, in der sehr menschenorientierten Fokussierung der Führungskraft nicht das Kernziel der Agilität, die Effizienz und Flexibilität der Arbeitsleistung zu vernachlässigen. Sieroux, Rock und Wolf (2020) benutzen den Begriff der wirkungsvollen Agilität.
- Durch das in agilen Teams fehlende Management der Führungskraft, ist das Nutzen von balanciertem Gruppendruck ein gutes Werkzeug, das Voranschreiten der Projekte zu gewährleisten.
- Erwartungen an die Ergebnisse sind transparent zu machen und der Fortschritt zu diesen Erwartungen ist ebenfalls zu messen.
- Die Möglichkeit zur Bewältigung persönlicher Herausforderungen zu geben führt zu Prozessgewinn, die Mitarbeitenden sind motiviert und lösungsorientiert. Auskommen mit gewohnten Routinen zur Arbeitserledigung schwächt wiederum die Leistung und Motivation und führt zu Prozessverlust.
- Eine Haltung des gegenseitigen Lernens schafft Transparenz, Neugier, Verantwortungsbewusstsein und Mitgefühl und fördert dadurch fundierte Entscheidungen. Schwarz (2013a) definiert hierfür ein mutual learning mindset:
Mutual Learning Mindset: Die individuellen Perspektiven und Erfahrungen, über die jede*r von uns verfügt, können einen Beitrag zur Lösung eines Problems leisten. Auch wenn andere eine abweichende Meinung vertreten, können ihre Ansichten und Motive dennoch rein und lehrreich sein. Es gibt 8 Verhaltensschritte, um voneinander zu lernen:
- “Äußern Sie Ihre Meinung und stellen Sie ehrliche Fragen
- Teilen Sie alle relevanten Informationen
- Verwenden Sie konkrete Beispiele und vereinbaren Sie, die Bedeutung wichtiger Wörter
- Erklären Sie Argumente und Absichten
- Konzentrieren Sie sich auf Interessen, nicht auf Positionen
- Testen Sie Annahmen und Schlussfolgerungen
- Gemeinsame Planung der nächsten Schritte
- Diskutieren Sie undiskutierbare Themen” (Schwarz, 2013b, p.2).
Bei ähnlichen oder gleichen Ansichten und Meinungen gelingt das leichter als bei kontroverseren Themen. Daher ist es bei jenen besonders wichtig, diese Denkweise zu wahren (Schwarz, 2013a).
Hier gibt es ein Arbeitsblatt zum Mutual Learning Mindset.
- Einen Arbeitsprozess des “Flow” fördern steigert die Leichtigkeit, mit der Aufgaben bearbeitet werden können. Csíkszentmihályi (2008) zeigt auf, dass wir spielerische Aufgaben mit leichter Herausforderung unbeschwerter lösen. Für diese Aufgaben sind wir fokussierter, motivierter und kreativer. Dies nennt er den Flow-Zustand. Er wird erreicht, wenn die Herausforderung relativ zum eigenen Können richtig ist. Ist die Aufgabe zu schwierig, tritt ein Angstzustand ein, ist die Aufgabe zu leicht, verspüren wir Langeweile. Im agilen Team ist also das Empfinden von Angst vor schwierigen Aufgaben zu reduzieren eine Möglichkeit, diesen Flow für sich zu nutzen.
Der größte Unterstützer von Agilität in Teams ist die Organisation, in welche diese Teams strukturell eingebettet sind. Diese ermöglicht es Teams im Ganzen durch ihre Struktur agil arbeiten zu können. Wie sieht diese agile Organisation aus?
Zur Vertiefung dieses Themas empfehlen wir die Literatur der angegebenen Quellen. Ausführliche Quellenangaben finden sich auf der Seite „Materialien und Literatur“.